a) Les deux premiers caractères du nom du fichier doivent indiquer le code du pays («TR» pour la Turquie). Pour les codes de pays, voir: http://www.fiap.net/docs/divers/ISO-CODES-en.pdf
b) Le nom du propriétaire de l’œuvre doit être écrit en 5 caractères au maximum (par exemple «Ömer Eril YILMAZ» sous la forme «omery» ou «oerly» ou «erily»).
La première lettre de la section doit être écrite (Digital Color ou Black & White> D). Le numéro de commande de la photo doit être écrit en chiffres (de 1 à 4), suivis par une barre inférieure (_).
c) Après la barre inférieure, le nom de la photo doit être écrit sans dépasser le nombre total de caractères. Par exemple, le nom de fichier de la photographie no. «Ömer Eril YILMAZ» 1 nommé “gülen çocuk”: “TRomeryD1_gulen_cocuk” ou le nom du fichier pour sa photo no. 2 nommé “çocuk hayattır”: “TRomeryD2_cocuk_hayattir”.
d) Les photos soumises se verront automatiquement attribuer un code par le système, quel que soit le nom qui leur a été attribué, sur lequel l’évaluation du jury sera fondée. Le jury ne verra d’aucune manière le nom de l’œuvre ou du participant.