- Dosya adının ilk iki karakterine ülke kodu yazılmalıdır (Türkiye için “TR”). Ülke kodları için bakınız: http://www.fiap.net/docs/divers/ISO-CODES-en.pdf
- Eser sahibinin ismi maksimum 5 karakter olacak biçimde yazılmalıdır (Örneğin “Ömer Eril YILMAZ” için “omery” veya “oerly” veya “erily” gibi).
- Bölümün baş harfi yazılmalıdır (Sayısal (Dijital) Renkli veya Siyah-Beyaz > D). Fotoğrafın sıra no’su rakamla yazılmalıdır (Sırasıyla 1’den 4’e kadar) ve bundan sonra da alt çizgi eklenmelidir ( _ ).
- Alt çizgiden sonra fotoğrafın adı toplam karakter sayısını geçmeyecek şekilde yazılmalıdır. Örneğin “Ömer Eril YILMAZ”ın “gülen çocuk” adlı 1 no’lu fotoğrafı için dosya adı: “TRomeryD1_gulen_cocuk” veya “çocuk hayattır” adlı 2 no’lu fotoğrafı için dosya adı: “TRomeryD2_cocuk_hayattir” gibi olmalıdır.
- Gönderilen fotoğraflar hangi isimde yüklenirse yüklensin, sistem tarafından otomatik olarak bir kod numarasına sahip olur ve bu numaralar ile Jüri değerlendirmesine girer. Jüri hiçbir şekilde eserin veya katılımcının adını göremez.
